Chi tiết thủ tục nhập khẩu lốp xe ô tô (Cập nhật 2025)

Nhập khẩu lốp xe ô tô là một trong những hoạt động phổ biến của các doanh nghiệp thương mại và xưởng dịch vụ kỹ thuật tại Việt Nam. Tuy nhiên, thủ tục nhập khẩu mặt hàng này không hề đơn giản vì liên quan đến quy chuẩn kỹ thuật bắt buộc và phải được kiểm tra chất lượng. Bài viết này sẽ cung cấp hướng dẫn đầy đủ nhất từ A đến Z

1. Lốp xe ô tô có được nhập khẩu không?

Câu trả lời là có. Tuy nhiên, lốp nhập khẩu phải là hàng mới 100%, chưa qua sử dụng.

Căn cứ pháp lý:

• Thông tư 22/2019/TT-BGTVT ban hành QCVN 34:2017/BGTVT

• Thông tư 11/2022/TT-BKHCN và Thông tư 06/2023/TT-BKHCN quy định công bố hợp quy

• Lốp xe nằm trong Danh mục sản phẩm nhóm 2 thuộc quản lý của Bộ GTVT

---

2. Mã HS và thuế nhập khẩu lốp xe ô tô

2.1 Mã HS

Mã HS (Harmonized System) là yếu tố quan trọng quyết định mức thuế, chính sách quản lý và thủ tục kiểm tra đối với hàng hóa nhập khẩu. Việc xác định sai mã HS khi nhập khẩu lốp xe ô tô có thể dẫn đến nhiều rủi ro nghiêm trọng, ảnh hưởng đến tiến độ giao hàng và chi phí của doanh nghiệp.

• Trì hoãn thủ tục thông quan: Khi mã HS bị khai sai, hệ thống hải quan sẽ không khớp dữ liệu, khiến quá trình thông quan bị tạm dừng để kiểm tra, đối chiếu và xác minh. Việc này không chỉ gây mất thời gian mà còn khiến doanh nghiệp phải giải trình và bổ sung hồ sơ, dẫn đến gián đoạn hoạt động nhập khẩu và phân phối.
• Chậm giao hàng và ảnh hưởng chuỗi cung ứng

Việc sửa tờ khai hải quan hoặc bổ sung tài liệu liên quan đến mã HS thường cần thời gian xử lý, đặc biệt nếu hàng đã về đến cảng. Điều này dễ dẫn đến tình trạng:

Hàng bị lưu kho tại cảng kéo dài

Chậm bàn giao cho khách hàng

Ảnh hưởng đến kế hoạch sản xuất, bán hàng, hoặc cam kết giao hàng

• Bị xử phạt hành chính theo quy định

Theo Nghị định 128/2020/NĐ-CP về xử phạt vi phạm hành chính trong lĩnh vực hải quan, doanh nghiệp sẽ bị xử phạt khi khai sai mã HS, cụ thể:

Mức phạt tối thiểu: từ 2.000.000 VND đối với hành vi khai sai nhưng không làm giảm số thuế phải nộp

Mức phạt tối đa: gấp 3 lần số tiền thuế bị thiếu do khai sai mã HS, trong trường hợp vi phạm nghiêm trọng hoặc có yếu tố trốn thuế.

Ngoài ra, nếu cơ quan hải quan xác định doanh nghiệp có hành vi gian lận thương mại, có thể bị đình chỉ thủ tục nhập khẩu hoặc bị truy cứu trách nhiệm hình sự trong trường hợp đặc biệt nghiêm trọng.

 Gợi ý để tránh sai mã HS

• Tra cứu trước mã HS tại cơ sở dữ liệu của Tổng cục Hải quan hoặc sử dụng dịch vụ tư vấn chuyên nghiệp

• So sánh mô tả hàng hóa với mã HS tương ứng trong biểu thuế xuất nhập khẩu

• Nếu chưa chắc chắn, nên gửi công văn hỏi trước mã HS (mã số trước) đến cơ quan hải quan để có hướng dẫn chính thức

Xác định đúng mã HS giúp doanh nghiệp khai báo hải quan chính xác và tận dụng ưu đãi thuế nếu có C/O.

Thuế nhập khẩu = Trị giá CIF x Thuế suất (%)

Thuế GTGT nhập khẩu = (Trị giá CIF + Thuế NK) x Thuế suất GTGT (%)

3. Chính sách quản lý – Kiểm tra chất lượng

Lốp ô tô nhập khẩu thuộc diện kiểm tra chất lượng và công bố hợp quy theo QCVN 34:2017/BGTVT. Doanh nghiệp phải:

1. Đăng ký kiểm tra chất lượng lô hàng tại Cục Đăng Kiểm hoặc trung tâm được chỉ định.

2. Thử nghiệm mẫu và lấy kết quả kiểm định.

3. Công bố hợp quy theo quy định.

4. Lưu hồ sơ để phục vụ quản lý thị trường sau thông quan.

---

4. Hồ sơ nhập khẩu lốp xe ô tô gồm những gì?

4.1. Hồ sơ hải quan

• Hợp đồng (Sales Contract)

• Hóa đơn thương mại (Invoice)

• Phiếu đóng gói (Packing List)

• Vận đơn (Bill of Lading)

• Tờ khai hải quan

• C/O 

• Giấy đăng ký kiểm tra chất lượng

4.2. Hồ sơ kiểm định

• Giấy đăng ký kiểm định theo mẫu

• Bản sao các chứng từ lô hàng

• Catalogue hoặc bản mô tả kỹ thuật sản phẩm

---

5. Quy trình nhập khẩu lốp xe ô tô

Việc nhập khẩu lốp xe ô tô cần tuân thủ đầy đủ quy định pháp luật Việt Nam, đặc biệt là các thông tư như Thông tư 38/2015/TT-BTC và Thông tư 39/2018/TT-BTC sửa đổi bổ sung. Đây là mặt hàng đặc thù, vừa liên quan đến an toàn kỹ thuật, vừa chịu sự kiểm tra chất lượng nghiêm ngặt từ cơ quan chức năng. Dưới đây là quy trình từng bước để nhập khẩu lốp xe ô tô đầy đủ và chính xác nhất.

Bước 1: Khai báo tờ khai hải quan

Sau khi có đầy đủ bộ chứng từ nhập khẩu như hợp đồng ngoại thương, hóa đơn thương mại, phiếu đóng gói, vận đơn, giấy chứng nhận xuất xứ (C/O), thông báo hàng đến, và đặc biệt là xác định đúng mã HS cho lốp xe ô tô, doanh nghiệp sẽ tiến hành khai báo hải quan điện tử qua phần mềm.

Việc khai báo đòi hỏi kỹ năng và hiểu biết nhất định, vì hệ thống hải quan không cho phép chỉnh sửa những thông tin quan trọng như mã HS, xuất xứ, loại hàng… sau khi đã khai báo. Nếu sai, doanh nghiệp có thể mất nhiều thời gian và chi phí để xử lý.

Lưu ý: Tờ khai cần được khai trong vòng 30 ngày kể từ khi hàng cập cảng. Nếu quá thời gian này, có thể bị xử phạt hành chính theo quy định của pháp luật.

Bước 2: Đăng ký kiểm tra chất lượng

Lốp xe ô tô thuộc danh mục hàng hóa phải kiểm tra chất lượng bắt buộc theo Thông tư 12/2022/TT-BGTVT do Bộ Giao thông Vận tải ban hành. Doanh nghiệp cần nộp hồ sơ đăng ký kiểm tra tại cơ quan kiểm định được Bộ GTVT chỉ định. Hồ sơ gồm:

• Đơn đăng ký kiểm tra chất lượng

• Tài liệu kỹ thuật của sản phẩm

• Bản sao hợp đồng, hóa đơn, vận đơn, C/O

• Các giấy tờ liên quan khác theo yêu cầu

Bước 3: Mở tờ khai hải quan

Sau khi hoàn tất khai báo điện tử, hệ thống sẽ trả về kết quả phân luồng (xanh, vàng hoặc đỏ). Dựa vào kết quả này, doanh nghiệp in tờ khai chính thức và nộp hồ sơ xuống Chi cục Hải quan tại cảng để mở tờ khai.

Thời hạn mở tờ khai là 15 ngày kể từ khi khai báo. Nếu quá hạn, tờ khai sẽ bị hủy và có thể phát sinh chi phí nộp phạt, làm lại hồ sơ và mất nhiều thời gian xử lý.

Bước 4: Thông quan hàng hóa

Sau khi hồ sơ được kiểm tra và không có vấn đề phát sinh, cán bộ hải quan sẽ cho phép thông quan. Doanh nghiệp sẽ nộp thuế nhập khẩu, thuế GTGT và các loại phí khác (nếu có) để được cấp phép đưa hàng ra khỏi khu vực giám sát hải quan.

Một số trường hợp đặc biệt, hàng có thể được đưa về kho bảo quản tạm thời trong khi chờ bổ sung chứng từ hoàn tất trước khi thông quan chính thức.

Bước 5: Nhận hàng & sử dụng

Khi tờ khai đã được thông quan, doanh nghiệp tiến hành các bước thanh lý tờ khai và làm thủ tục lấy hàng. Hồ sơ cần chuẩn bị gồm: tờ khai thông quan, lệnh giao hàng từ hãng tàu, phiếu xuất kho, phương tiện vận tải… Hàng sẽ được đưa ra khỏi khu vực giám sát hải quan và đưa về kho doanh nghiệp.

---

6. Thời gian nhập khẩu lốp ô tô

---

7. Lưu ý khi nhập khẩu lốp xe ô ttô

• Không nhập lốp cũ, lốp đã qua sử dụng → bị cấm

• Ghi đúng mã HS – sai sẽ bị phạt hành chính và truy thu thuế

• Dán nhãn đầy đủ: tên hàng, nơi sản xuất, mã lốp, kích thước

• Giữ hồ sơ kiểm định & hợp quy để xuất trình khi bị thanh tra

• Sử dụng đơn vị logistics có kinh nghiệm để tiết kiệm thời gian

---

8. Dịch vụ nhập khẩu lốp ô tô trọn gói – Asia Ocean Việt Nam

Asia Ocean Việt Nam tự hào là đơn vị hàng đầu chuyên:

✅ Tư vấn chính xác mã HS và thuế nhập khẩu
✅ Đăng ký kiểm tra chất lượng, công bố hợp quy nhanh gọn
✅ Khai báo hải quan chính xác, thông quan chỉ trong 1–2 ngày
✅ Vận chuyển quốc tế – cước biển cạnh tranh nhất thị trường
✅ Giao hàng tận nơi, hỗ trợ toàn quốc

Vì Sao Doanh Nghiệp Nên Chọn Asia Ocean?

• Nhiều năm kinh nghiệm trong lĩnh vực logistics và XNK

• Đội ngũ chuyên gia am hiểu pháp luật hải quan và kỹ thuật

• Kết nối trực tiếp với cơ quan kiểm định – rút ngắn thời gian

• Dịch vụ “một cửa”: từ lấy hàng tại cảng → làm thủ tục → giao đến kho

• Giá cả minh bạch – không phát sinh

📞 Liên hệ tư vấn ngay:

• Website: Asia-ocean.com.vn

• Email: Admin@Asia-ocean.com.vn

• Zalo/Hotline: 0796 301 986

Asia Ocean Việt Nam – Giải pháp logistics toàn diện cho doanh nghiệp nhập khẩu lốp xe