Mục đích của việc chuẩn hóa
Việc chuẩn hóa thủ tục hành chính trong hoạt động xuất khẩu được đặt ra nhằm:
-
Tăng tốc độ xử lý hồ sơ xuất khẩu, giảm thiểu tình trạng ách tắc tại cửa khẩu, cảng biển và các đầu mối thông quan.
-
Đáp ứng yêu cầu của các thị trường nhập khẩu trọng điểm như Mỹ, EU, Nhật Bản – những nơi đang siết chặt hàng rào kỹ thuật, truy xuất nguồn gốc và minh bạch hóa hồ sơ xuất xứ.
-
Tạo thuận lợi cho doanh nghiệp tiếp cận ưu đãi thuế quan, tận dụng hiệu quả các Hiệp định thương mại tự do (FTA), đặc biệt trong bối cảnh cạnh tranh quốc tế ngày càng gay gắt.
-
Bảo đảm tính đồng bộ giữa trung ương và địa phương sau khi đã phân cấp một loạt thủ tục hành chính, tránh tình trạng chồng chéo hoặc thiếu nhân lực, gây gián đoạn quy trình.
Các nội dung cần chuẩn hóa
Chuẩn hóa hồ sơ thương mại
-
Hợp đồng mua bán (Sales Contract)
-
Hóa đơn thương mại (Commercial Invoice)
-
Bảng kê hàng hóa (Packing List)
-
Vận đơn (Bill of Lading)
-
Giấy chứng nhận xuất xứ hàng hóa (C/O)
Tất cả giấy tờ cần thống nhất về thông tin, ngôn ngữ, tên hàng, mã HS, đơn vị tính và đồng bộ với khai báo hải quan.
Chuẩn hóa hồ sơ kiểm dịch và kiểm tra chất lượng
-
Đối với hàng nông sản: Phải có kiểm dịch thực vật, xác nhận vùng trồng/xuất xứ từ Cục Bảo vệ thực vật hoặc đơn vị được ủy quyền.
-
Đối với hàng thực phẩm, chế biến: Yêu cầu có giấy chứng nhận vệ sinh an toàn thực phẩm (VSATTP), phiếu kiểm nghiệm chất lượng, chứng thư phù hợp quy định nước nhập khẩu.
-
Đối với thức ăn chăn nuôi, sản phẩm đặc thù: Cần có giấy chứng nhận đủ điều kiện sản xuất hoặc giấy phép lưu hành tự do (CFS) nếu có yêu cầu từ thị trường xuất khẩu.
Đồng bộ với hệ thống hải quan điện tử
-
Doanh nghiệp cần khai báo chính xác qua hệ thống VNACCS/VCIS, sử dụng mã HS đúng chuẩn quốc tế, đính kèm đầy đủ hồ sơ qua Cổng thông tin một cửa quốc gia (NSW) tại https://vnsw.gov.vn.
-
Các lỗi kỹ thuật, trùng lặp hoặc sai lệch trong khai báo cần được rà soát và khắc phục kịp thời trước thời hạn.
Hạn chót ngày 31/7/2025
Theo chỉ đạo của Phó Thủ tướng Thường trực Nguyễn Hòa Bình, đây là mốc thời gian để:
-
Các Bộ ngành hoàn tất rà soát, chuẩn hóa và hướng dẫn thống nhất các thủ tục hành chính đã phân cấp cho địa phương, đặc biệt là các thủ tục liên quan đến xuất khẩu, bảo đảm không gây tắc nghẽn hay chậm trễ trong tiếp nhận và xử lý hồ sơ.
-
Ủy ban nhân dân các tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương cần khẩn trương tổ chức triển khai các nhiệm vụ mới được phân quyền:
-
Phân công rõ ràng đơn vị chuyên trách xử lý.
-
Bố trí nhân sự, thiết bị, cơ sở hạ tầng phù hợp.
-
Xử lý ngay các vướng mắc trong quá trình triển khai; trường hợp vượt thẩm quyền phải kịp thời báo cáo bộ chủ quản hoặc Chính phủ để xử lý.
-
-
Sau thời điểm này, các hồ sơ không đúng chuẩn, thiếu hoặc sai lệch có thể bị đình chỉ xử lý, trả lại, hoặc gây chậm trễ giao hàng, ảnh hưởng nghiêm trọng đến hoạt động xuất nhập khẩu và sản xuất kinh doanh.
Ngoài ra, từ tháng 8/2025, một số quy định mới trong Hiệp định thương mại, Luật Hải quan, Luật Bảo vệ người tiêu dùng tại nước nhập khẩu có thể bắt đầu có hiệu lực, đòi hỏi hồ sơ xuất khẩu cần được cập nhật và hoàn chỉnh sớm để tránh rủi ro pháp lý.