Thủ tục xuất khẩu Gỗ và Sản phẩm gỗ 2025

Bối cảnh năm 2025: Gia tăng giám sát nguồn gốc & trách nhiệm chuỗi cung ứng

  • Từ cuối năm 2024, EU chính thức áp dụng Luật chống phá rừng (EUDR) – yêu cầu toàn bộ hàng hóa có nguồn gốc từ rừng (bao gồm gỗ và sản phẩm gỗ) phải có bằng chứng truy xuất nguồn gốc đến tận tọa độ khai thác.

  • Mỹ tiếp tục thực thi nghiêm ngặt Lacey Act, yêu cầu doanh nghiệp Việt Nam khai báo rõ chủng loại, nguồn gốc, tên khoa học gỗ khi xuất vào Mỹ – đặc biệt với đồ nội thất.

  • Nhật Bản, Hàn Quốc, Úc, Canada cũng tăng cường tiêu chuẩn về môi trường, hồ sơ pháp lý, giấy phép lưu hành tự do (CFS), VSATTP cho sản phẩm gỗ sử dụng trong không gian sinh hoạt hoặc giáo dục.

=> Năm 2025 được xem là “giai đoạn bản lề” trong việc chuyển đổi từ xuất khẩu theo lô sang xuất khẩu có trách nhiệm và minh bạch hóa toàn chuỗi cung ứng.

Điều kiện để được xuất khẩu gỗ và sản phẩm gỗ

  1. Gỗ và sản phẩm gỗ phải có nguồn gốc hợp pháp, không thuộc danh mục cấm hoặc hạn chế xuất khẩu theo quy định tại:

    • Nghị định 06/2019/NĐ-CP về Quản lý thực vật rừng, động vật rừng nguy cấp, quý, hiếm.

    • Danh mục thực vật rừng quý hiếm theo Nghị định 84/2021/NĐ-CP.

  2. Doanh nghiệp không cần xin giấy phép xuất khẩu, trừ khi:

    • Xuất khẩu gỗ rừng tự nhiên trong nước (được đấu giá hợp pháp).

    • Xuất gỗ thuộc loài nguy cấp, quý hiếm, hoặc cần giấy phép CITES nếu đi thị trường có yêu cầu.

  3. Doanh nghiệp phải là pháp nhân có mã số thuế, mã số hải quan và đủ năng lực xuất khẩu (theo quy định của Tổng cục Hải quan).

Thủ tục xuất khẩu – chi tiết theo từng nhóm giấy tờ

1. Hồ sơ thương mại (bắt buộc)

  • Hợp đồng mua bán quốc tế (Sales Contract)

  • Hóa đơn thương mại (Commercial Invoice)

  • Phiếu đóng gói (Packing List)

  • Vận đơn (Bill of Lading)

  • Tờ khai hải quan điện tử (qua VNACCS/VCIS)

2. Chứng từ chứng minh nguồn gốc hợp pháp của gỗ

  • Hóa đơn thu mua gỗ từ cơ sở có giấy chứng nhận khai thác hợp pháp

  • Bảng kê lâm sản (nếu sử dụng nguyên liệu trong nước)

  • Tờ khai hải quan nhập khẩu (nếu sử dụng nguyên liệu gỗ nhập khẩu)

  • Biên bản kiểm tra lâm sản (nếu có kiểm tra đột xuất)

👉 Lưu ý: Với gỗ nhập khẩu → tái xuất, phải có đủ giấy tờ nhập khẩu gốc + bằng chứng không chế biến sâu (nếu áp dụng ưu đãi C/O).

3. Giấy chứng nhận xuất xứ (C/O)

  • C/O mẫu E: ASEAN – Trung Quốc

  • C/O mẫu VJ: Việt Nam – Nhật Bản

  • C/O EUR.1: EU

  • Giấy chứng nhận FLEGT (trong tương lai khi Việt Nam được cấp FLEGT License)

Tác dụng: được hưởng ưu đãi thuế nhập khẩu theo FTA (EVFTA, CPTPP, UKVFTA…).

4. Chứng từ bổ sung theo yêu cầu nước nhập khẩu

  • Giấy chứng nhận lưu hành tự do (CFS) – nếu là đồ nội thất, trang trí

  • Giấy chứng nhận an toàn – vệ sinh (VSATTP) – nếu là sản phẩm gỗ tiếp xúc thực phẩm hoặc môi trường đặc thù

  • Chứng nhận kiểm định chất lượng – nếu có quy định cụ thể tại quốc gia nhập khẩu

  • Báo cáo truy xuất nguồn gốc (Geolocation/Traceability Report) – theo EUDR

Quy trình xuất khẩu gỗ & sản phẩm gỗ qua hải quan

  1. Khai báo hồ sơ điện tử trên hệ thống VNACCS, sử dụng mã HS chính xác theo phân loại sản phẩm (ví dụ):

  • 4407: Gỗ xẻ

  • 4412: Gỗ dán

  • 9403: Đồ nội thất…)

  1. Đăng tải toàn bộ hồ sơ lên Cổng thông tin một cửa quốc gia (NSW): https://vnsw.gov.vn

  2. Cơ quan hải quan tiếp nhận & kiểm tra hồ sơ:

  • Nếu rủi ro thấp → cho thông quan

  • Nếu rủi ro cao → kiểm hóa thực tế + truy xuất nguồn gốc

  1. Thông quan và vận chuyển hàng hóa đến cảng/điểm giao

Một số lưu ý quan trọng năm 2025

🔺 Về hồ sơ truy xuất:

  • Doanh nghiệp cần xây dựng hệ thống quản lý nguyên liệu gỗ có mã định danh, ghi nhận từ lúc mua – nhập kho – gia công – đóng gói – xuất khẩu.

  • Nên áp dụng phần mềm quản lý truy xuất (Traceability software) để đảm bảo phản hồi nhanh khi có yêu cầu điều tra từ hải quan quốc tế.

🔺 Về EUDR (EU Deforestation Regulation):

  • Hiệu lực từ cuối 2024, nhưng tăng cường hậu kiểm trong năm 2025.

  • Yêu cầu cung cấp tọa độ GPS vùng khai thác gỗ, chuỗi cung ứng không liên quan đến phá rừng hoặc chuyển đổi mục đích rừng.

🔺 Về thị trường Mỹ:

  • Lacey Act không giới hạn chủng loại → ngay cả ván ép, gỗ dăm, đồ nội thất đều phải có tờ khai loài gỗ, tên khoa học, quốc gia khai thác.

Kênh hỗ trợ doanh nghiệp

Từ ngày 31/7/2025, doanh nghiệp xuất khẩu gỗ bắt buộc phải:

  • Chuẩn hóa toàn bộ hồ sơ thương mại, truy xuất nguồn gốc, bảng kê lâm sản
    Đồng bộ dữ liệu trên hệ thống Hải quan (VNACCS) và Cổng Một cửa quốc gia (NSW)
    Đáp ứng yêu cầu thị trường Mỹ, EU, Nhật… về minh bạch hồ sơ, chống phá rừng (EUDR, Lacey Act…)

Asia Ocean Việt Nam – Đối tác logistics của ngành gỗ

Với kinh nghiệm chuyên sâu trong xuất khẩu gỗ và sản phẩm gỗ, Asia Ocean Việt Nam mang đến giải pháp logistics trọn gói, giúp doanh nghiệp:

Chuyên tuyến xuất khẩu gỗ

  • Châu Âu (EU): Rotterdam, Hamburg, Le Havre

  • Mỹ: Long Beach, Houston, Savannah

  • Nhật Bản – Hàn Quốc – Trung Quốc

📞 Hotline tư vấn miễn phí: 0796 301 986
📍 Văn phòng: Hà Nội – TP.HCM – Hải Phòng 
🌐 Website: Asia-ocean.com.vn
📧 Email: Admin@Asia-ocean.com.vn

Bạn lo xuất khẩu – Chúng tôi lo vận chuyển!

Tối ưu chi phí – Giảm thiểu rủi ro – Đúng tiến độ
Asia Ocean Việt Nam đồng hành cùng ngành gỗ Việt chinh phục thị trường thế giới.

Để lại một bình luận

Email của bạn sẽ không được hiển thị công khai. Các trường bắt buộc được đánh dấu *