Ủy thác xuất nhập khẩu là gì? Ủy thác xuất khẩu, nhập khẩu dành cho ai?
Ủy thác xuất nhập khẩu là một trong những nghiệp vụ mà gần như mọi chủ hàng phải biết khi muốn nhập hàng từ nước ngoài về Việt Nam. Song không phải hầu như ai cũng hiểu và nắm rõ thông tin cần thiết và những rủi ro cần tránh trong quá trình ủy thác xuất nhập khẩu. Vậy cụ thể, ủy thác xuất nhập khẩu là gì?
Ủy thác xuất nhập khẩu là việc thuê (Outsourcing) một Đơn vị kinh doanh Dịch vụ xuất nhập khẩu để tổ chức và thực hiện các hoạt động xuất khẩu/nhập khẩu hàng hóa cho bên bán/bên mua. Ủy thác xuất nhập khẩu bao gồm hai hoạt động chính là ủy thác xuất khẩu và ủy thác nhập khẩu. Doanh nghiệp có thể sử dụng một trong hai dịch vụ này hoặc sử dụng đồng thời cả hai.
Ủy thác xuất khẩu là hình thức nhờ một Công ty thứ 3 (Công ty chuyên về ủy thác xuất nhập khẩu). Đại diện cho một Công ty thực hiện nhiệm vụ xuất khẩu sản phẩm (hàng hóa) cho Công ty mình ra nước ngoài (đối tác mua bán). Nhập khẩu ủy thác là gì? Nhập khẩu ủy thác là hình thức nhờ một Công ty thứ 3 (Công ty chuyên về ủy thác xuất nhập khẩu). Đại diện cho một Công ty thực hiện nhiệm vụ nhập khẩu sản phẩm (hàng hóa) nào đó về cho Công ty mình (Công ty ủy thác).
Thông thường, các hoạt động ủy thác xuất nhập khẩu bao gồm:
- Thay mặt khách hàng ký hợp đồng ngoại thương và thanh toán;
- Tư vấn thủ tục xuất nhập khẩu. Thay mặt khách hàng thực hiện các thủ tục xuất nhập khẩu và giao nhận hàng tại cảng;
- Dịch vụ khai báo hải quan, dịch vụ cảng;
- Yêu cầu giấy phép tùy thuộc vào mặt hàng;
- Đặt tàu, lưu kho, mua bảo hiểm hàng hóa (nếu có), theo dõi lịch trình hàng hóa;
- Tư vấn dịch vụ hải quan, nộp thuế theo quy định;
- Làm việc với khách hàng để giải quyết khiếu nại của khách hàng nước ngoài;
- Thu phí ủy thác với tỷ lệ hợp lý dựa trên giá trị lô hàng.
Đối tượng nên sử dụng dịch vụ ủy thác xuất nhập khẩu:
- Các Doanh nghiệp và đối tượng cần ủy thác ủy thác xuất nhập khẩu, có thể kể đến như:
- Phía nhà cung cấp chỉ là nhà xưởng, không có chức năng xuất khẩu và làm hợp đồng ngoại thương, chứng từ xuất khẩu hàng hóa;
- Phía doanh nghiệp không có tư cách pháp nhân, không ký được hợp đồng với đối tác nước ngoài;
- Doanh nghiệp không tin tưởng nhà cung cấp, muốn ủy thác cho đơn vị thứ ba thực hiện thẩm định, đàm phán, ký kết hợp đồng và hoàn thiện bộ chứng từ xuất khẩu;
- Doanh nghiệp chưa có kinh nghiệm về thương mại quốc tế và không có đội ngũ nhân sự am hiểu xuất nhập khẩu để thực hiện việc nhập khẩu hàng hóa tối ưu chi phí nhất.
Ưu nhược điểm của uỷ thác xuất nhập khẩu
Vấn đề gì của sẽ có ưu và nhược điểm, với uỷ thác xuất nhập khẩu cũng vậy. Hãy chúng tôi phân tích xem nhược điểm và ưu điểm mà uỷ thác xuất nhập khẩu mang lại nhé
Những ưu điểm của uỷ thác xuất nhập khẩu
Sử dụng dịch vụ uỷ thác xuất nhập khẩu sẽ giúp cho các doanh nghiệp trẻ thực hiện làm thủ tục thương mại quốc tế nhanh gọn hơn. Bên cạnh đó, dịch vụ cũng hỗ trợ các doanh nghiệp giao tiếp cũn, đàm phán và làm việc với đối tác nước ngoài. Tóm lại, dịch vụ uỷ thác xuất nhập khẩu chính là giải pháp hữu ích nhất. Giúp cho quy trình xuất khẩu, nhập khẩu diễn ra nhanh chóng, đảm bảo đầy đủ lợi ích cho doanh nghiệp.
Đảm bảo quy trình ở hoạt động thông quan hàng hóa, các thủ tục xuất nhập khẩu khác được thực hiện nhanh chóng, chính xác. Nhờ vậy nên đảm bảo sự ổn định cho chuỗi cung ứng hàng hoá và tiết kiệm tối đa kinh phí.
Nhược điểm còn tồn tại của uỷ thác xuất nhập khẩu
Tất nhiên là khi muốn thực hiện uỷ thác xuất nhập khẩu, doanh nghiệp sẽ phải trả chi phí dịch vụ.
Vì làm việc qua bên thứ 3 là đơn vị ủy thác dịch vụ, nên doanh nghiệp ủy thác đôi khi sẽ tiếp nhận thông tin chậm hơn và ở thế bị động. Để khắc phục được điều này thì bên ủy thác và đơn vị dịch vụ cần có sự kết hợp ăn ý với nhau.
Một nhược điểm nữa của uỷ thác xuất nhập khẩu rất ít khí xảy ra. Đó là nếu gặp một đơn vị dịch vụ ủy thác không uy tín, họ sẽ lấy mối người bán và trở thành đơn vị đối thủ của bạn.
Tính pháp lý của dịch vụ ủy thác xuất nhập khẩu
Cá nhân, Tổ chức được thành lập trong nước thực hiện ủy thác việc thực hiện thủ tục nhập khẩu hàng hóa cho tổ chức khác thì tổ chức nhận ủy thác phải đáp ứng quy định về người khai hải quan theo quy định tại Điều 5 Nghị định 08/2015/NĐ-CP ngày 21/01/2015 sửa đổi bổ sung tại khoản 3 Điều 1 Nghị định số 59/2018/NĐ-CP ngày 20/4/2018 của Chính phủ. Thủ tục hải quan thực hiện theo quy định tại Thông tư 38/2015/TT-BTC ngày 25/3/2015 và Thông tư 39/2018/TT-BTC ngày 20/4/2018 của Bộ Tài chính.
Nguyên tắc cơ bản trong xuất nhập khẩu ủy thác
Nhằm đảm bảo hoạt động ủy thác xuất khẩu/nhập khẩu diễn ra đúng pháp luật, thuận lợi, doanh nghiệp ủy thác và doanh nghiệp cung cấp Dịch vụ ủy thác xuất nhập khẩu cần đảm bảo:
- Luôn kiểm tra các sản phẩm một cách cẩn thận; cần xem xét kỹ lưỡng sản phẩm xuất/nhập khẩu có thuộc dạng hàng cấm nhập/cấm xuất hay không,…;
- Những giấy tờ, thủ tục cần thiết để xin cấp phép xuất/nhập khẩu hàng hoá là gì?
- Khi có bộ chứng từ hàng hoá, bên nhận ủy thác có trách nhiệm thực hiện các thủ tục hải quan nhập khẩu hiện hành;
- Kiểm tra năng lực và sự quen thuộc của công ty tiếp nhận đối với việc nhập khẩu ủy thác;
- Ký thỏa thuận lô hàng nhập khẩu.
Khi sử dụng dịch ủy thác xuất nhập, cần lưu ý gì?
Đối với Dịch vụ ủy thác xuất nhập khẩu, để đôi bên cần có lợi, doanh nghiệp thuê dịch vụ và đơn vị cung cấp dịch vụ cần lưu ý một số vấn đề sau:
Đối với đơn vị cung cấp Dịch vụ ủy thác
Luôn xem xét kỹ các giấy tờ cũng như chứng từ liên quan đến hoạt động xuất nhập khẩu hàng hóa;
Chỉ nhận cung cấp dịch vụ ủy thác giao hàng tại xưởng người bán hay còn gọi là EXW. Như vậy sẽ đảm bảo được lô hàng được khai báo chính xác, không phải là hàng nằm tỏng danh mục bị cấm;
Tiến hành ký hợp đồng ủy thác giữa bên cần ủy thác và công ty FWD. Bên cần uỷ thác sẽ phải chịu mọi trách nhiệm và rủi ro nếu như hàng hàng bị khai sai sự thật.
* Lưu ý: Các điều khoản được nêu trong hợp đồng cần có nội dung chặt chẽ, khai báo đầy đủ về giao ước hàng hóa được khai trên giấy tờ. Bên cần ủy thác sẽ phải chịu mọi trách nhiệm và rủi ro nếu hàng hóa bị khai sai sự thật.
Đối với bên thuê Dịch vụ ủy thác
Kiểm tra kỹ lưỡng về lô hàng xem có thuộc danh mục hàng cấm nhập khẩu hay không;
Việc ủy thác sẽ khiến thông tin nhà cung cấp hàng và giá cả lô hàng bị lộ;
Doanh nghiệp ủy thác có trách nhiệm cung cấp đầy đủ thông tin mặt hàng. Điển hình là mẫu mã, số model, thông số kỹ thuật đi kèm;
Có trách nhiệm thanh toán tiền hàng cho đơn vị được ủy thác nhằm thanh toán cho bên bán hàng tức là bên xuất khẩu.
Quy trình thực hiện ủy thác xuất nhập khẩu diễn ra thế nào?
Bạn thắc mắc về quy trình ủy thác xuất khẩu, quy trình ủy thác nhập khẩu được thực hiện thế nào thì Asia Ocean cũng đã tổng hợp kiến thức và chia sẻ như sau:
Đối với phía ủy thác
Quy trình ủy thác áp dụng đối với bên ủy thác diễn ra như sau:
Trước tiên phải kiểm tra và đảm bảo hàng hóa, dịch vụ được phép thông hành buôn bán theo quy định của pháp luật. Nếu hàng hóa là đối tượng bị cấm thì sẽ không được phép nhập khẩu vào trong nước, vì vậy không cần sử dụng hợp đồng ủy quyền nhập khẩu;
Sau đó, bên ủy thác nên lưu ý và trao đổi với bên nhận ủy thác phải xin giấy phép nhập khẩu nếu hàng hóa của doanh nghiệp mình nằm trong diện đó, để bên nhận ủy thác có thể thực hiện sớm không tốn thời gian và công sức sau này;
Kiểm tra năng lực, kinh nghiệm của công ty nhận nhập khẩu ủy thác;
Hai bên thực hiện ký hợp đồng ủy thác nhập khẩu.
Đối với phía nhận ủy thác
Quy trình ủy thác áp dụng đối với bên nhận ủy thác diễn ra như sau:
Hai bên thực hiện ký hợp đồng ủy thác nhập khẩu;
Thanh toán tiền hàng cho nhà cung cấp nước ngoài;
Vận chuyển, kê khai hàng hóa nhập khẩu;
Bên nhận ủy thác có trách nhiệm làm thủ tục hải quan NK ngay khi có bộ chứng từ hàng hóa theo quy định hiện hành;
Bàn giao hàng hóa cho bên ủy thác và các giấy tờ liên quan như hóa đơn đỏ…
NHỮNG LỢI ÍCH KHI BẠN LỰA CHỌN ASIA OCEAN
1. Chuyên gia đồng hành: Đội ngũ chuyên gia giàu kinh nghiệm sẽ lo toàn bộ quy trình xuất nhập khẩu, từ việc xử lý hồ sơ, đặt lịch vận chuyển, kiểm tra chất lượng, đến hải quan và các thủ tục pháp lý liên quan.
2. Đối tác toàn cầu: Với mạng lưới đối tác rộng khắp và mối quan hệ ổn định với các đơn vị vận chuyển, chúng tôi đảm bảo hàng hoá của bạn sẽ được vận chuyển đến đích nhanh chóng và an toàn.
3. Tối ưu hoá chi phí: Chúng tôi sử dụng những chiến lược và công nghệ tiên tiến nhất để tối ưu hoá chi phí xuất nhập khẩu của bạn, giúp bạn tiết kiệm đáng kể và tăng tính cạnh tranh trên thị trường quốc tế.
4. Tập trung vào chất lượng: Chất lượng là ưu tiên hàng đầu của chúng tôi. Chúng tôi sẽ đảm bảo rằng hàng hoá của bạn được vận chuyển một cách an toàn và đúng hẹn, đáp ứng đầy đủ các tiêu chuẩn chất lượng quốc tế.
Hãy liên hệ với chúng tôi ngay hôm nay để khám phá thêm về dịch vụ xuất nhập khẩu ủy thác chất lượng cao của chúng tôi. Chúng tôi luôn sẵn sàng đáp ứng nhu cầu của bạn và mang đến sự thành công cho doanh nghiệp của bạn trên thị trường toàn cầu!
Nguồn: Bảo Yến – Proship & HVT Logistics